Datenschutzerklärung

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Inter-netdienste erheben und verarbeiten.

1. Datenverarbeitende Stelle
Stadt Lübtheen
Die Bürgermeisterin
Ute Lindenau
Salzstraße 17
19249 Lübtheen

Tel. +49 (0)38855 / 711-0
Fax +49 (0)38855 / 711-99
E-Mail: info@luebtheen.de
De-Mail: info@luebtheen.de-mail.de


2. Datenschutzbeauftragter
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter
Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Eckdrift 103 · 19061 Schwerin/ Germany

Telefon +49 (0)385 / 77 33 47-51
E-Mail: datenschutz@ego-mv.de

Sie können sich jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.


3. Protokollierung der Nutzung unserer Internetseiten
Unsere Internetseiten dienen sowohl der allgemeinen Information als auch teilweise der Erledigung von Behördengängen, ohne dass Sie persönlich bei uns im Bürgerbüro erscheinen müssen.

Falls Sie sich lediglich informieren möchten und selbst keine personenbezogenen Daten in Formularfelder eingeben, erheben wir während der Nutzung die folgenden technischen Informationen:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffes
  • abgerufene Unterwebseiten und Dateien
  • Zugriffsstatus des Webservers (Erfolgs- oder Fehlermeldungen)
  • Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Browsers
  • Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Betriebssystems
  • Gerätetyp (Smartphone, Desktop-PC, Tablet etc.)
  • Die IP-Adresse des aufrufenden Rechners wird in anonymisierter Form zur Erfassung von Nutzungsstatistiken gespeichert (Maskierung der letzten zwei Oktetten).
  • Region (Staat und Bundesland)
  • Verweildauer
  • Referrer (die vorhergehende Internetseite, von der der Benutzer zu uns gelangt ist)

Diese Daten werden zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Internetangebotes sowie zur statistischen Auswertung erhoben und im Bedarfsfall zur internen Fehlersuche ausgewertet. Die Daten werden anonymisiert gespeichert. Im Falle eines Angriffes auf unser Internetangebot werden die betreffenden Protokolldaten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weitergegeben.


4. Nutzung des Kontaktformulars
Die Nutzung unseres Kontaktformulars ist freiwillig.

Die Kommunikation über das Kontaktformular ist nicht rechtsverbindlich. Zur Einreichung von Anträgen, Unterlagen oder Willenserklärungen bitten wir Sie daher persönlich in unserem Bürgerbüro zu erscheinen oder unsere eGovernment-Dienste bzw. den Postweg zu nut-zen.

Folgende Angaben sind bei unserem Kontaktformular freiwillig möglich:

  • Nachname, Vorname
  • E-Mail-Adresse, falls Sie eine Beantwortung Ihres Anliegens ohne Angabe von perso-nenbezogenen Daten wünschen
  • Telefon
  • Straße und Hausnummer, Ortsteil, PLZ und Ort, falls Sie eine Beantwortung Ihres An-liegens mit Angabe von personenbezogenen Daten wünschen
  • Beschreibung Ihres Anliegens

Die Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht mit anderen Informationen verknüpft und nach der Bearbeitung gelöscht.


5. Nutzung der Online-Formulare
Die Nutzung unserer Online-Formulare ist freiwillig und dient der schnellen und unbürokrati-schen Beauftragung von Leistungen.
Die Erforderlichkeit der von Ihnen einzugebenden Daten richtet sich nach Ihrem Anliegen und ergibt sich aus den jeweiligen Formularen, die Sie aufrufen.
Die von Ihnen eingegebenen Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht mit anderen Informationen verknüpft und nach der Bearbeitung unter Beach-tung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.


6. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von eGovernment-Diensten (digitale Verwaltung)
Welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer eGovernment-Dienste verarbeiten, können Sie bei den jeweiligen Diensten einsehen.


7. Allgemeiner Hinweis zur Datenverarbeitung in der Stadtverwaltung Lübtheen
Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu dem wir verpflichtet oder berechtigt sind (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) und e) DSGVO i.V.m. z.B. Bundesmeldege-setz, Hundesteuersatzung). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a), Art. 7 f. DSGVO).
Wir sind in bestimmten Fällen gesetzlich berechtigt bzw. verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln (z.B. an andere Behörden, in Einzelfällen auch an Privatper-sonen). Eine Übermittlung kann aufgrund gesetzlicher Übermittlungsbefugnisse oder auf-grund einer Einwilligung erfolgen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange sie zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Danach werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung ist für Archivzwecke zulässig.

Informationsbläter nach Art. 13 & 14 DSGVO:

Postanschriften und E-Mail-Adressen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder einer Be-stellung von Informationsmaterial mitteilen, verwenden wir ausschließlich für den Versand bzw. die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte fin-det nicht statt.
Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern.

Sind Sie Besitzer eines De-Mail-Accounts, nutzen Sie unsere De-Mail-Adresse info@luebtheen.de-mail.de als Empfänger. Sind Sie Besitzer eines EGVP-Zugangs, nutzen Sie unsere EGVP-Adresse: safe-sp1-1448284886738-015966199 als Empfänger.

Alternativ können Sie uns auch postalisch kontaktieren oder persönlich im Amt vorbeischauen.


8. Rechte der Betroffenen bei der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person haben Sie nach Art. 15 ff. DSGVO jederzeit die folgenden Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns oder unseren Auftragsverarbeitern gespeicherten Daten,
  • Berichtigung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese Ihrer Ansicht nach falsch sind,
  • Löschung von zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerru-fen oder weder eine Rechtsgrundlage noch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung vorlag,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, falls die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen ist,
  • Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten zu einer anderen datenverarbeitenden Stelle, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sofern Sie die genannten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten.


9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht Beschwerden beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informatonsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zu erheben:

Postanschrift:

Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informatonsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 
19053 Schwerin

Tel.: +49(0)385 / 59494-0 oder
E-Mail: info@datenschutz-mv.de; www.datenschutz-mv.de.


10. Einsatz von Cookies
Eine Verwendung von Cookies findet insofern statt, wenn der Besucher - sofern er berechtigt ist - die Funktion zur persönlichen Anmeldung an die Webseite nutzt, sowie zur anonymisierten Erfassung von Nutzungsstatistiken.



11. Matomo / Piwik
Auf dieser Website wird die Webanalyse-Software Matomo eingesetzt, ein Produkt der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Wir erfassen die Nutzung unserer Website aufgrund unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ziel ist die Optimierung unseres Internetauftrittes. Wir erstellen auf Basis von Cookies pseudonymisierte Nutzerprofile und werten diese anschließend intern aus. Die Coo-kies werden nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft; eine Identifizierung der Nutzer an-hand der Cookies erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung erfolgt auf unseren Servern, eine Weiterga-be der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der Speicherung und Auswertung dieser Daten jederzeit per Mausklick widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Sobald Sie alle Cookies in Ihrem Browser löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss von Ihnen ggf. später erneut aktiviert werden.

12. Youtube
Unser Internetauftritt verwendet das YouTube-Plugin des Videonetzwerkes YouTube, einem Un-ternehmen des Google-/Alphabet-Konzerns. Beim Aufruf unserer Webseite baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von YouTube auf. Der Inhalt von YouTube wird direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in unserer Webseite dargestellt.

Wir haben keinerlei Einfluss auf Art und Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server von YouTube übermittelt. Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch Youtube erhalten Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.


13. OpensteetMap
Zur Darstellung von Geo-Daten verwenden wir das Open-Source-Mapping-Werkzeug „OpenStreetMap“ (OSM). Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap erfahren.


14. Webschriftarten
Auf dieser Website werden externe Schriften des Dienstes „Google Fonts“ des Google-/Alphabet-Konzerns verwendet. Ihr Browser ruft die Schriften unmittelbar von den Google-Servern ab, dabei wird neben Ihrer IP-Adresse auch übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie bereits besucht haben. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

 

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Hintergrundbild: Jörn Lehmann